Osuuskauppa Varuboden-Oslan laskutusasiakasrekisterin tietosuojainformaatio
Laskutusasiakasrekisterissä Osuuskauppa Varuboden-Osla hallinnoi tietoja laskuttamiseen, myyntireskontran hoitamiseen, luotonvalvontaan ja perintään liittyvissä asioissa. Rekisteriä pitää Osuuskauppa Varuboden-Osla Handelslag, Teknobulevardi 3-5, 01530 Vantaa.
Mitä tietoa keräämme asiakkaistamme?
- Liikekumppanin nimi
- Nimen tarkenne
- Nimen lisätarkenne
- Nimilyhenne
- Ylempi liikekumppani
- Liikekumppanin tunnus
- Y-tunnus, ALV-tunnus tai henkilötunnus
- Edellinen nimi
- Yhtiömuoto
- Asiakasryhmä
- Toimittajaryhmä
- Konsernikoodi
- Tunniste (mikäli ei Y-tunnusta, ALV-tunnusta tai henkilötunnusta
- Aloituspvm
- Enn.perintä voimassa
- Lopetuspvm
- Lopetussyy
- Lähiosoite
- Postinumero
- Postitoimipaikka
- Postilokero
- Postinumero (postilokero)
- Postitoimipaikka (postilokero)
- Maa
- Kieli
- Puhelin
- Telefax
- Sähköposti yleinen
- OVT -tunnus
- Bisnoden tietojärjestelmässä tarkasteltava tieto luottopäätöksentekoprosessissa:
- Henkilötunnus
- Maksuhäiriömerkinnän pvm
- Merkinnän aiheuttanut summa
- Merkinnän aiheuttaneen saatavan maksupvm
Mistä saamme henkilötietojasi?
- Luottotietojen tarkastus Bisnode Finland -portaali Laskutusasiakkaan masterdatatiedoista
- SOK:n Orma - organisaatiomasterin Liikekumppanirekisteristä
- Laskutusasiakkaan laskutus- ja myyntireskontratiedot, kirjanpitojärjestelmästä
- Laskutusasiakkaan laskutus- ja myyntireskontratiedoista
- Talouden raportointijärjestelmän tietovarastosta
- Laskutusasiakkaan laskutus- ja myyntireskontratiedoista
- Talouden sähköisestä arkistosta
Kuka käsittelee henkilötietojasi?
Henkilötietoja käsitellään järjestelmätoimittajien konsulttien ja Intrum Justitian, SOK Palveluässän, SOK Talouden ja SOK IT palveluiden toimesta.
Käytämme alihankkijoita henkilötietojen käsittelyssä, ja tietoja siirretään rajatusti Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Laskutusasiakasrekisteriin sisältyvien henkilötietojen teknistä ylläpitoa voidaan tehdä tietosuojalainsäädännön edellytykset huomioiden etäyhteyksien avulla myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelta. Henkilötietoja ei siirretä kansainvälisille järjestöille.
Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Emme luovuta rekisterin tietoja edelleen kolmannelle osapuolelle, poislukien tietojen luovuttaminen viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Säilytämme tietojasi kirjanpitolain arkistointivaateen mukaisesti.
Mitkä ovat sinun oikeutesi?
Saat tietoa henkilötietojesi käsittelystä tästä tietosuojainformaatiosta ja tarkemmin varausten ja tilausten yhteystietorekisterin tietosuojaselosteesta.
Voit milloin tahansa käyttää oikeuttasi ja rajoittaa henkilötietojen käsittelyä (tietojen oikeellisuuden kiistäminen tai lainvastainen käsittely), ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
Sinulla on oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihisi. Helpoimmin teet sen tekemällä tietopyynnön sähköisellä verkkolomakkeella tai pyytämällä tietojasi Osuuskauppa Varuboden-Oslalta. Voit korjata virheellisiä ja puutteellisia asiakastietojasi ottamalla yhteyttä suoraan tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.
Sinulla on oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksista. Ilmoitamme sinulle viipymättä, mikäli meillä tapahtuisi tietoturvaloukkaus, joka voisi uhata vakavasti sinun yksityiselämääsi.
Sinulla on oikeus saada siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (automaattisen käsittelyn osalta).
Sinulla on oikeus omien henkilötietojen poistamiseen (elinkaaren päättyessä tai mikäli käsittely on lainvastaista).
Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn vaikutukset sinulle ja miten henkilötietojasi suojataan?
Mihin voit ottaa yhteyttä?
Laskutusasiakasrekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä osoitteeseen vbo.tietosuoja@sok.fi.
Vastaamme henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyviin kysymyksiin myös osoitteessa: tietosuojavastaava@sok.fi.
Voit myös aina epäselvissä tilanteissa ottaa yhteyttä valvovaan viranomaiseen. Katso tarkemmin http://www.tietosuoja.fi/.
Laskutusasiakasrekisterin tietosuojaselosteen löydät painamalla tästä.