Henkilötietolain (523/99) 10§:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä: Varuboden-Osla, PL 2195, 00088 S-Ryhmä
Rekisterin nimi:
Osuuskauppa Varuboden-Oslan kilpailu- ja arvontarekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus):
Luovuttamasi henkilötiedot tallennetaan väliaikaisesti arvonnan/kilpailun järjestämiseksi. Tietoja käytetään arvonnan suorittamiseksi sekä voittajan kontaktointia varten. Kaikki kerätyt henkilötiedot tuhotaan palkinnon arpomisen jälkeen.
Rekisterin sisältämät tiedot:
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Säännönmukaiset tietolähteet:
Henkilötietoja kerätään ainoastaan arvontalipukkeen kautta tai S-mobiilikilpailujen osalta asiakastietojärjestelmästä SOK Median toimesta.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset:
Antamiasi henkilötietoja ei luovuteta edelleen kolmansien osapuolien käyttöön. Tiedot tuhotaan palkinnon arpomisen jälkeen. Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus:
Paperilla saatuja tietoja säilytetään lukituissa kaapeissa. Sähköisessä muodossa (esimerkiksi www-sivuilla) luovutetut tiedot tallennetaan S-ryhmän omilla palvelimilla sijaitseviin, teknisesti suojattuihin tietokantoihin. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ennalta määritellyt henkilöt, jotka ovat allekirjoittaneet salassapitosopimuksen.
Tarkastusoikeus:
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukaisesti oikeus tarkastaa tietojen tuhoamiseen asti, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Rekisterivastaava
Osuuskauppa Varuboden-Osla,
PL 2195, 00088 S-Ryhmä