KPO:s Förvaltning

Handelslaget KPO förvaltnings- dvs. verksamhetsorgan är fullmäktige, revisorerna, förvaltningsrådet, styrelsen och verkställande direktören. Varje förvaltningsorgan har sina noggrant avgränsade, i lag definierade uppgifter. Uppgifterna redovisas i Handelslaget KPO:s stadgar.

Fullmäktige

Handelslaget KPO:s fullmäktige har 70 ledamöter. I Handelslaget KPO utövar fullmäktige i av lag och stadgar föreskrivna ärenden den högsta beslutanderätten, som tillkommer ägarna. Fullmäktige väljs bland KPO:s medlemmar, dvs. ägarkunder, vid val som förrättas vart fjärde år. Ny fullmäktige valdes i början av året 2016. Nästa fullmäktigeval i Handelslaget KPO hålls år 2020.

Förvaltningsrådet

Handelslaget KPO:s förvaltningsråd har 21 ledamöter, av vilka fullmäktige väljer 19. De två resterande ledamöterna är representanter för de anställda i handelslaget. Till förvaltningsrådet ska i första hand väljas sådana medlemmar i KPO som har tillräcklig kännedom om administration och affärsekonomi och dessutom med hänsyn till att handelslagets verksamhetsområde och medlemskår ska representeras så opartiskt som möjligt i förvaltningsrådet. Förvaltningsrådet har som synnerlig uppgift att övervaka Handelslaget KPO:s förvaltning och verksamhet som sköts av styrelsen och den verkställande direktören.

Styrelsen

Styrelsen ansvarar för att Handelslaget KPO:s verksamhet är framgångsrik. I styrelsen sitter verkställande direktören och 5 styrelsemedlemmar som av förvaltningsrådet väljs för en period på ett kalenderår. Den verkställande direktören innehar posten som styrelsens ordförande. Styrelsen har som uppgift att omsorgsfullt främja Handelslaget KPO:s intressen och sköta dess angelägenheter enligt lagen om andelslag och handelslagets stadgar samt enligt anvisningar och beslut utfärdade av fullmäktige och förvaltningsrådet.

Revision

Revisorerna granskar enligt lag företagets bokslut, bokföring och förvaltning. Då de genomför granskningen skall de följa god revisionssed och Handelslaget KPO:s stadgar. KPO har en eller två revisor av vilka en måste vara enligt revisionslagen avsedd som CGR-revisor eller CGR-revisionssamfund samt en eller två revisorssuppleanter. Revisorn skall vara en person eller ett godkänt revisionssamfund. Revisorerna väljas vid fullmägtiges höstmöte.

CGR-samfundet Tilintarkastusotava Oy, hos vilket ekonomie magister, CGR Esa Harttunen fungerar som huvudansvarig revisor, verkar som Handelslaget KPO:s revisor. Dessutom fungerar ekonomie magister, CGR Hans Bertell från Vasa KPMG Oy AB som revisor och som  revisorssuppleanter från P.G. Forsell  Ab ekonomie magister, CGR Peter Forsell och KPMG Oy Ab.