S-ryhmän tavoitteena on siirtyä vastaanottamaan laskut ainoastaan verkkolaskuina. 

Sähköinen lasku tuo kustannussäästöjä sekä laskujen lähettäjälle että vastaanottajalle, koska siirtyminen verkkolaskuihin poistaa työvaiheita sekä tehostaa ja helpottaa laskujen käsittelyprosessia.

Ajantasaiset S-ryhmän yritysten verkkolaskuosoitteet löytyvät tämän linkin takaa tai sivun alareunan linkkilistasta.

Laskujen sisäistä kierrätystä varten verkkolaskulla pitää viitetietona mainita tilaavan yksikön ja henkilön nimet sekä mahdolliset muut sovitut kohdistustiedot.

S-ryhmän käyttämä verkkolaskuoperaattori on Itella Information Oy, jonka välittäjätunnus on 003710948874.

Pyyntö verkkolaskutukseen siirtymisestä ei koske hankintayhtiöiden Inex Partners Oy:n, North European Oil Trade Oy:n, Meira Nova Oy:n ja SOK:n OVT-palvelun kautta kulkevaa tavaraostolaskutusta, joka tehdään jatkossakin OVT-yhteyksillä.

Verkkolaskutusasioissa neuvoja ja lisätietoja saa lähettämällä kyselyn osoitteeseen talous.asiakastuki (at) sok.fi.

Kululaskujen toistuvaislaskutusautomaatio

Käytämme kululaskujemme käsittelyssä toistuvaislaskutusautomaatiota, joka nopeuttaa laskunkäsittelyprosessiamme merkittävästi. Toistuvaislaskujen käsittelyohjelma vaatii toimiakseen sopimusnumeron tai muun vastaavan toistuvan tiedon laskusanomalle.

Kululaskujen laskutussanomaan tulee lisätä sopimusnumero tai muu vastaava tieto seuraavasti: 

Verkkolaskut:
Finvoice-verkkolaskuilla sopimusnumero sijoitetaan elementtiin

< InvoiceDetails >
< OrderIdentifier > Sopimusnumero < /OrderIdentifier >
< /InvoiceDetails >

TEAPSSXML-verkkolaskuilla sopimusnumero sijoitetaan elementtiin

< ContractInformation >
< Contract_Number >Sopimusnumero< /Contract_Number >
< /ContractInformation >